合同評審非常重要,但是很多檢測機構(gòu)容易忽視,由收樣室人員簡單核查一下就簽字,給實驗室?guī)砗芏囡L險。如何做好合同評審,應該從哪些關鍵點把控呢?
如果實驗室在委托檢驗業(yè)務受理過程中對例行和其他簡單任務的評審,由實驗室中負責合同工作的人員注明日期并加以標識(如簽名縮寫)即可。評審時主要從六個方面加以注意:
1.確信委托方的要求合法。合同評審人員應就合同的合法性、合同中信息的真實性等進行審核,保證合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)、規(guī)章的要求。
2.客戶提出的檢驗項目,實驗室是否有能力,項目是否在資質(zhì)認定或?qū)嶒炇艺J可范圍內(nèi),標準依據(jù)必須是否是現(xiàn)行有效的標準。
3.核實樣品名稱、數(shù)量及其它標簽信息是否與合同填寫內(nèi)容相符。檢查樣品是否損壞、污染或已過保質(zhì)期。
4.除僅委托微生物檢驗的樣品不留樣,一般需要留樣,以備復查。檢余樣品和留樣是退還客戶還是委托實驗室進行處理,應該在合同中予以明確約定。
5.與委托方明確檢測時限、檢測收費、及檢測結(jié)論的判定要求以及報告的交付方式。
6.委托單位的名稱應與單位法人名稱一致,地址、電話等信息等信息應滿足通訊和溝通的需要。
對于重復性的例行工作,如果客戶要求不變,僅需在初期調(diào)查階段,或在與客戶的總協(xié)議下對持續(xù)進行的例行工作合同批準時進行評審。對于新的、復雜的或先進的檢測任務,通常由業(yè)務部門或技術負責人召集組織檢測室及相關部門對合同內(nèi)容進行論證評審。并且保存更為全面的記錄。